KEYVEO obtient la certification Qualiopi avec NextMove

KEYVEO - entreprise spécialisée sur les Technologies Immersives 3D/4D temps réel, réalité augmentée, réalité virtuelle et visites virtuelles - s’est engagé dans une démarche qualité à forte valeur ajoutée pour les utilisateurs de ses solutions en visant la certification Qualiopi. Celle-ci vise à renforcer la transparence et la confiance dans les formations proposées, en évaluant leur pertinence, leur qualité, leur organisation et leur capacité à répondre aux besoins des apprenants.

Pour décrocher de nouveaux marchés, notamment dans le secteur public, cette certification est un prérequis fondamental. En tant qu’organisme de formation, NextMove soutient le développement de la digitalisation de l’apprentissage. Etant lui-même certifié Qualiopi pour son action de formation, le pôle a accompagné et préparé KEYVEO à l’audit de certification, passé brillamment cet été. Comment ? Avec une formation en 3 étapes :

Se préparer à l’audit

La première étape de cette démarche de certification consiste en une solide préparation. Il s'agit de poser les enjeux de la certification Qualiopi, de comprendre le cadre de la démarche et de préparer les supports nécessaires pour la suite. Ce premier acte consiste à poser les enjeux de la certification, de bien en comprendre la démarche avant de préparer les supports de l’étape suivante :

• Mise en place du travail de co-construction de l’Organisme de Formation, y compris l'établissement d'un calendrier, des échéances, des implications humaines, et la création d'une équipe projet avec répartition des tâches d'écriture.
• Meetings pléniers de co-construction : diagnostic de la démarche de l’entreprise
• Étude du cas particulier du projet CHU de Rouen.
• Préparation des supports Qualité tels que "nouvel entrant", le support financier et le support de suivi des sessions.

Le livrable de cette étape est un planning définitif du projet et la définition des rôles au sein de l'équipe projet.

Mettre en place un système Qualité conforme Qualiopi

Une fois la préparation concrétisée. KEYVEO s’est lancé dans la mise en place d'un système Qualité conforme à Qualiopi, étape est cruciale pour produire les outils nécessaires à la certification de l’organisme de formation de KEYVEO.

• Présentation des obligations d'un organisme de formation
• Décryptage du Référentiel National Qualité Qualiopi avec l'équipe projet
• Rédaction des procédures propres à KEYVEO
• Relecture des procédures pour assurer leur conformité
• Mise en place de la gestion administrative
• Session de test avec NextMove
• Autodiagnostic accompagné

Les livrable de cette étape : des procédures conformes aux enjeux et un plan d'action issu de l'autodiagnostic.

La déclaration et l’audit

Après avoir mis en place un système Qualité conforme, KEYVEO est entré dans la dernière ligne droite, qui consiste à déclarer l'organisme et à passer par un audit initial pour obtenir la certification. Une étape entièrement réalisée par KEYVEO :

• Déclaration auprès de la DREETS pour obtenir un NDA formation
• Choix de l'organisme certificateur et validation d'une date d'audit initial
• Audit initial
• Certification

A la fin de ce processus, KEYVEO a obtenu la certification Qualiopi pour ses actions de formation et peut dorénavant se positionner pour obtenir des marchés publics afin de développer son offre.

Un grand merci à notre formatrice Annelies et aux équipes de KEYVEO !

Un grand merci à Annelies Beaurin, notre formatrice, et aux équipes de NEXTMOVE pour nous avoir accompagné. Également un grand bravo aux équipes de KEYVEO pour s’être fortement mobilisé sur l’été 2023 pour l’obtention dans un temps record - un mois et demi - de la certification QUALIOPI

Eric JOYEN-CONSEIL, Président de KEYVEO

Obtenir la certification Qualiopi via l’accompagnement du pôle de compétitivité NextMove ?

Contacter Annelies Beaurin

Responsable Services Supports & Système Qualité de NextMove

formation@nextmove.fr